بسمه تعالی
جناب آقای دکتر رنجبر
ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی کل کشور
موضوع: پیشنهاد برگزاری جلسات پیشدفاع و دفاع به صورت ترکیبی جهت تسهیل امور آموزشی و کاهش هزینهها
با سلام و احترام،
به استحضار میرسد در راستای ارتقای کیفیت مدیریت زمان و بهینهسازی هزینههای جاری در محیطهای دانشگاهی، و با توجه به اینکه تعداد قابل توجهی از اساتید محترم داور و ارزیاب در مقاطع تحصیلات تکمیلی خارج از استان یا در شهرهای دوردست مستقر هستند، برگزاری جلسات دفاع به صورت کاملاً حضوری با چالشهای لجستیکی و هزینههای بالای تردد و اقامت همراه است.
به منظور تسهیل در برگزاری این جلسات و در عین حال حفظ استانداردهای نظارتی و قانونی دانشگاه، پیشنهاد میگردد دستورالعمل برگزاری این جلسات به صورت «ترکیبی» (Hybrid) با شرایط زیر مورد بررسی و تأیید قرار گیرد:
۱. حفظ نظارت حضوری: حضور دانشجو و داور ناظر (به عنوان نماینده رسمی دانشگاه) به صورت حضوری در محیط دانشگاه الزامی است تا از انضباط جلسه و ثبت رسمی صورتجلسات اطمینان حاصل گردد.
۲. تسهیل حضور اساتید: سایر اساتید محترم (داوران و ارزیابان) که به دلیل دوری راه با محدودیت تردد مواجه هستند، بتوانند از طریق بسترهای آنلاین مورد تأیید دانشگاه در جلسه شرکت نمایند.
۳. بهینهسازی منابع: این رویکرد منجر به حذف هزینههای غیرضروری مربوط به پذیرایی و اعزام اساتید خواهد شد و سرعت برگزاری جلسات را به شدت افزایش میدهد.
با توجه به پیشرفتهای تکنولوژیک و پذیرش متدهای آموزش مجازی در سطح سراسری، متقاعد میگردد که این مدل برگزاری بدون آنکه از کیفیت علمی و نظارتی جلسه بکاهد، رضایت اساتید و دانشجویان را جلب نموده و باعث کاهش فشار مالی بر دوش دانشجویان میگردد.
خواهشمند است در صورت موافقت جنابعالی، دستور فرمایید معاونت آموزشی/پژوهشی جهت تدوین دستورالعمل اجرایی این مدل در واحد [نام واحد] اقدام نماید.
با سپاس و تقدیم احترام
دانشجویان مقطع دکتری
موفق شد
ویژه
بحث و گفتگو