بسمهتعالی
شهرداری محترم شهر تهران
جناب آقای دکتر زاکانی
با سلام و احترام؛
احتراماً به استحضار میرساند، هماکنون ساعات کاری ادارات شهرداری با هدف صرفهجویی در مصرف انرژی تا ساعت ۱۴:۴۵ تعیین گردیده است. حسب اطلاع، بازگشت ساعات کاری به پایان ۱۶:۴۵ در دستور کار قرار دارد؛ موضوعی که موجب نگرانی و نارضایتی گسترده همکاران شده و پیامدهای متعددی در حوزه رفاه کارکنان و بهرهوری سازمانی در پی خواهد داشت.
مهمترین دلایل این نگرانی عبارتاند از:
- بخش زیادی از کارکنان، بهویژه بانوان، پس از پایان کار، مسئولیتهای خانوادگی و مراقبتی دارند که با پایان کار در ۱۶:۴۵ عملاً تحت فشار مضاعف قرار میگیرند.
- افزایش چشمگیر زمان بازگشت به منزل به دلیل همپوشانی با ساعات اوج ترافیک شهری.
- بخش قابل توجهی از نیروها با سرویسهای سازمانی جابهجا میشوند و تغییر ساعات کاری، امکان اجرای طرحهای شناورسازی یا شیفتبندی را از اساس منتفی میسازد. انتقال هزینه حملونقل به کارکنان، بهویژه کسانی که ساکن خارج از تهران هستند، از نظر اقتصادی و اجتماعی قابل تحمل نخواهد بود.
- تضاد این تغییر با سیاستهای صرفهجویی انرژی و افزایش هزینههای جانبی ادارهها (برق، سرمایش و روشنایی) در ساعات پایانی روز.
لذا از آن رسانه محترم تقاضا میگردد با انعکاس این موضوع در فضای عمومی، زمینه بررسی مجدد این تغییرات را فراهم سازید.
به جای تغییر ساعات کاری، پیشنهاد میشود راهکارهای جایگزین ذیل مورد توجه قرار گیرد:
۱. تثبیت وضعیت فعلی (تعطیلی ۱۴:۴۵) که هم با سیاست صرفهجویی انرژی همخوانی دارد و هم رفاه کارکنان را حفظ میکند.
۲. افزایش بهرهوری در همان ساعات فعلی از طریق مدیریت بهتر جلسات و فرآیندها بهجای افزایش طول ساعات کاری.
۳. بهکارگیری سیستمهای هوشمند و الکترونیکی برای بخشی از خدمات تا نیاز به حضور طولانیمدت در ادارهها کاهش یابد.
۴. تدوین سازوکارهای انگیزشی غیرمالی (مانند تشویق واحدهای پرتلاش در بازه فعلی) بهجای تحمیل ساعت کاری بیشتر.
هدف نهایی این درخواست، توازن میان صرفهجویی انرژی، حفظ کرامت و رفاه کارکنان و تداوم خدمترسانی مطلوب به شهروندان است.