استاندار محترم استان خراسان جنوبی
با سلام و احترام؛
با عنایت به سیاست‌های کلان دولت در راستای بهینه‌سازی مصرف انرژی، ارتقای بهره‌وری و توسعه دولت الکترونیک، و همچنین با استناد به ماده ۶۹ قانون مدیریت خدمات کشوری و آیین‌نامه اجرایی دورکاری که استفاده از این ظرفیت را برای دستگاه‌های اجرایی مجاز می‌شمارد، استدعا داریم موارد زیر را جهت بررسی و صدور دستورالعمل لازم مد نظر قرار دهید:
موضوع: درخواست مجوز بهره‌برداری از ظرفیت قانونی «دورکاری» برای کارکنان استان خراسان جنوبی در روزهای پنجشنبه
با توجه به تجربه موفق تعدادی از استان‌های کشور در اجرای این طرح، اجرای دورکاری در روزهای پنجشنبه می‌تواند فواید متعددی برای استان خراسان جنوبی به همراه داشته باشد:
۱. صرفه‌جویی چشمگیر در مصرف انرژی: کاهش فعالیت حضوری در ساختمان‌های اداری در یک روز کامل، موجب صرفه‌جویی عمده در مصرف برق، گاز و آب می‌گردد.
۲. کاهش ترافیک و آلاینده‌های زیست‌محیطی: کاهش ترددهای روزانه خودروهای شخصی و اداری، نقش بسزایی در کاهش آلودگی هوای شهر بیرجند و سایر شهرستان‌ها خواهد داشت.
۳. ارتقای بهره‌وری و انگیزه نیروی انسانی: تمرکز بر انجام وظایف در بستر الکترونیک و استفاده از زمان صرفه‌جویی‌شده از رفت‌وآمد، می‌تواند به افزایش کارایی و تعادل بهتر بین کار و زندگی شخصی منجر شود.
۴. تحکیم بنیان خانواده: فراهم آوردن فرصتی برای حضور بیشتر در کنار خانواده، عاملی در جهت تقویت سرمایه اجتماعی و سلامت روان جامعه خواهد بود.
۵. شتاب‌بخشی به دولت الکترونیک: اجرای این طرح، دستگاه‌های اجرایی را ناگزیر به توسعه و بهینه‌سازی سامانه‌های ارائه خدمت به‌صورت غیرحضوری می‌کند.
پیشنهاد و درخواست:
استدعا دارد با توجه به اختیارات تفویض‌شده از سوی هیئت محترم دولت، دستورالعمل اجرایی دورکاری در روزهای پنجشنبه برای پست‌های سازمانی دارای شرایط (مطابق آیین‌نامه) در استان خراسان جنوبی تصویب و ابلاغ گردد. بدیهی است این طرح می‌بایست به‌گونه‌ای مدیریت شود که کمترین اختلال در ارائه خدمات به شهروندان را به همراه داشته و خدمات ضروری از طریق شیفت‌های (چرخشی) یا سیستم نوبت‌دهی الکترونیک ادامه یابد.
با سپاس فراوان از توجه و مساعدت جنابعالی، امیدواریم با حمایت شما، استان خراسان جنوبی نیز در زمره پیشگامان تحول اداری و مدیریت بهینه منابع قرار گیرد.
موفق شد
ویژه
