بسمه‌تعالی
رئیس محترم شورای تأمین استان ایلام
ریاست محترم بازرسی کل استان ایلام
ریاست محترم اداره‌کل راه و شهرسازی استان ایلام
دادستان محترم مرکز استان ایلام
موضوع: درخواست جلوگیری از برگزاری مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ایلام به‌صورت مجازی
با سلام و احترام،
ما جمعی از اعضای سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ایلام، صراحتاً مخالفت خود را با برگزاری مجمع عمومی سازمان به‌صورت مجازی اعلام داشته و از آن مراجع محترم درخواست داریم از صدور هرگونه مجوز یا اجازه برای برگزاری مجمع عمومی به‌صورت غیرحضوری جلوگیری فرمایند.
مجمع عمومی صرفاً یک جلسه اداری معمولی نیست؛ بلکه یکی از مهم‌ترین عرصه‌های نظارت، مطالبه‌گری و اعمال حق اعضا در قبال مدیریت سازمان است. در این مجمع، عملکرد هیئت‌مدیره در طول دوره فعالیت خود در معرض بررسی اعضا قرار می‌گیرد و اعضا باید بتوانند درباره اقدامات، تصمیمات، نحوه اداره سازمان، میزان تحقق برنامه‌ها و عملکرد هیئت‌مدیره، به‌صورت مستقیم سؤال، انتقاد و مطالبه‌گری کنند.
از سوی دیگر، موضوعات مالی سازمان مستقیماً با حقوق و منافع اعضا ارتباط دارد؛ چرا که بخش قابل‌توجهی از منابع مالی سازمان از محل پرداختی‌های اعضا و درآمد مهندسین تأمین می‌شود. بنابراین اعضا حق دارند درباره نحوه درآمدها، هزینه‌کرد منابع، بودجه، عملکرد مالی و محل مصرف منابع سازمان سؤال و مطالبه شفافیت داشته باشند.
در چنین شرایطی، برگزاری مجمع به‌صورت مجازی و وابسته کردن حضور و مشارکت اعضا به کیفیت اینترنت، می‌تواند امکان شنیدن کامل گزارش‌ها، طرح سؤال، بیان اعتراض، اظهارنظر و مشارکت مؤثر در تصمیم‌گیری‌ها را برای برخی اعضا با مشکل مواجه کند.
وقتی موضوع مجمع، بررسی عملکرد هیئت‌مدیره و منابع مالی سازمانی است که بخش قابل‌توجهی از منابع آن از اعضا و مهندسین تأمین می‌شود، نمی‌توان اهمیت چنین جلسه‌ای را با یک جلسه عادی مجازی مقایسه کرد و انتظار داشت اختلال یا ضعف اینترنت، مانعی برای مشارکت واقعی اعضا ایجاد نکند.
ما اعضا نمی‌خواهیم مجمع عمومی سازمان به‌صورت مجازی برگزار شود. درخواست ما روشن است: مجمع عمومی باید به‌صورت حضوری، شفاف و با امکان حضور و مشارکت مستقیم اعضا برگزار شود تا هیچ عضوی به‌دلیل مشکلات اینترنتی از حق شنیدن، پرسیدن، اعتراض کردن و مشارکت در تصمیمات محروم نشود.
لذا از آن مراجع محترم تقاضا داریم با توجه به اهمیت موضوع و حقوق تعداد زیادی از اعضای سازمان، هیچ‌گونه اجازه یا مجوزی برای برگزاری مجمع عمومی به‌صورت مجازی صادر ننمایند و برگزاری حضوری مجمع را مورد تأکید و حمایت قرار دهند.
بدیهی است اعضای سازمان انتظار دارند مجمع عمومی، به‌عنوان مهم‌ترین بستر پاسخ‌گویی هیئت‌مدیره در برابر اعضا و بررسی نحوه اداره و هزینه‌کرد منابع سازمان، در فضایی برگزار شود که حضور و مشارکت واقعی اعضا تضمین شده باشد، نه حضوری وابسته به سرعت و پایداری اینترنت.
با تشکر و احترام،
جمعی از اعضای سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ایلام
موفق شد
ویژه
بحث و گفتگو