جناب آقای دکتر غلامعلی افروز

ریاست محترم شورای مرکزی دورهٔ پنجم

جناب آقای دکتر علیرضا آقایوسفی

ریاست محترم سازمان نظام روان‌شناسی و مشاوره

اعضای محترم شورای مرکزی دورهٔ پنجم

اعضای محترم هیئت بازرسان دورهٔ پنجم سازمان نظام روان‌شناسی و مشاوره

با سلام و احترام

مجمع عمومی، به‌عنوان یکی از ارکان اصلی و در جایگاه نخست ارکان سازمان نظام روان‌شناسی و مشاوره، مهم‌ترین بستر مشارکت اعضا در نظارت بر عملکرد سازمان، پیگیری مطالبات صنفی و آگاهی از تصمیمات و فعالیت‌های ارکان مدیریتی آن است.

سازمان نظام روان‌شناسی و مشاوره در سال ۱۳۸۲ و با هدف حمایت از حقوق حرفه‌ای روان‌شناسان و مشاوران، ارتقای جایگاه این حرفه و سامان‌دهی فعالیت‌های تخصصی تأسیس شد. اکنون پس از گذشت بیش از دو دهه از تصویب قانون تشکیل سازمان، انتظار می‌رود اصولی همچون قانون‌مداری، شفافیت، پاسخگویی و مشارکت اعضا بیش از هر زمان دیگری در ادارهٔ این نهاد حرفه‌ای مورد توجه قرار گیرد.

با این حال، یکی از مهم‌ترین موضوعات مغفول‌مانده در ادوار گذشتهٔ سازمان، برگزاری منظم و مؤثر مجمع عمومی بوده است.

متأسفانه، با وجود گذشت سال‌های طولانی از تأسیس سازمان، مجمع عمومی به‌صورت منظم و مستمر برگزار نشده و برگزاری مجمع در سال ۱۴۰۰ نیز نتوانسته است جایگزین یک سازوکار پایدار برای مشارکت و نظارت سالانهٔ اعضا شود.

این در حالی است که:

۱. مجمع عمومی رکن اصلی مشارکت اعضاست.

مطابق مادهٔ ۶ قانون تشکیل سازمان نظام روان‌شناسی و مشاوره، مجمع عمومی در شمار ارکان سازمان قرار گرفته است. بنابراین، مجمع عمومی نباید صرفاً عنوانی تشریفاتی در ساختار سازمان باشد، بلکه باید بستری واقعی برای حضور، اطلاع‌یابی، اظهارنظر و مشارکت اعضا در سرنوشت سازمان فراهم کند.

۲. گزارش سالانهٔ بازرسان باید به اطلاع مجمع عمومی برسد.

بر اساس مادهٔ ۱۴ قانون تشکیل سازمان، هیئت بازرسان که از سه نفر منتخب اعضای سازمان تشکیل می‌شود، وظیفهٔ نظارت بر عملکرد سازمان و ارائهٔ گزارش سالانه به مجمع عمومی را بر عهده دارد.

بدیهی است انجام مؤثر این وظیفه بدون برگزاری مجمع عمومی و فراهم کردن فرصت ارائهٔ گزارش و پاسخگویی، با فلسفهٔ پیش‌بینی این رکن نظارتی سازگار نیست.

۳. شفافیت مالی، حق طبیعی اعضای سازمان است.

بخش مهمی از منابع مالی سازمان از محل حق عضویت سالانهٔ اعضا تأمین می‌شود. مطابق مواد ۱۱ و ۲۱ قانون، حق عضویت اعضا از منابع مالی سازمان محسوب می‌شود.

اعضایی که سالانه حق عضویت پرداخت می‌کنند، حق دارند از نحوهٔ ادارهٔ منابع مالی، درآمدها، هزینه‌ها، دارایی‌ها و عملکرد اقتصادی سازمان اطلاع دقیق داشته باشند.

انتظار می‌رود گزارش‌های مالی، صورت‌های مالی، گزارش حسابرسی، میزان درآمدها و هزینه‌ها، وضعیت دارایی‌ها و تعهدات مالی سازمان، به شکلی روشن، مستند و قابل ارزیابی در اختیار اعضا قرار گیرد.

۴. برگزاری مجمع عمومی یکی از مطالبات و وعده‌های مهم انتخابات دورهٔ پنجم بوده است.

در جریان انتخابات پنجمین دورهٔ شورای مرکزی، موضوع شفافیت، پاسخگویی و برگزاری مجمع عمومی از جمله مطالباتی بود که از سوی بسیاری از نامزدها و اعضای جامعهٔ روان‌شناسی و مشاوره مطرح می‌شد.

اکنون که بیش از یک سال از آغاز فعالیت شورای مرکزی دورهٔ پنجم گذشته است، انتظار می‌رود این مطالبهٔ مهم از مرحلهٔ وعده و شعار عبور کرده و به یک اقدام عملی و مشخص تبدیل شود.

مطالبات و درخواست‌های اعضای سازمان

ما امضاکنندگان این نامه، به‌عنوان اعضای سازمان نظام روان‌شناسی و مشاورهٔ جمهوری اسلامی ایران، خواستار موارد زیر هستیم:

۱. برگزاری فوری مجمع عمومی عادی سازمان با رعایت تشریفات و ضوابط قانونی و فراهم کردن امکان مشارکت واقعی اعضا.

۲. ارائهٔ گزارش جامع و مستند از عملکرد شورای مرکزی، ریاست سازمان و سایر ارکان و واحدهای سازمان در دورهٔ پنجم.

۳. ارائهٔ گزارش سالانهٔ هیئت بازرسان دربارهٔ عملکرد سازمان، مطابق مادهٔ ۱۴ قانون.

۴. ارائهٔ صورت‌های مالی و گزارش‌های حسابرسی، شامل درآمدها، هزینه‌ها، منابع حاصل از حق عضویت اعضا، کمک‌ها، قراردادها، دارایی‌ها و تعهدات مالی سازمان، با تفکیک سال‌های مالی.

۵. ارائهٔ گزارش شفاف دربارهٔ نحوهٔ هزینه‌کرد منابع مالی سازمان و میزان تحقق بودجه‌های مصوب.

۶. فراهم کردن فرصت طرح پرسش، بیان انتقاد و دریافت پاسخ روشن از سوی رئیس سازمان، ریاست شورای مرکزی، اعضای شورای مرکزی و هیئت بازرسان.

۷. اعلام تقویم مشخص برای برگزاری منظم مجامع عمومی در سال‌های آینده و جلوگیری از تکرار وقفه‌های طولانی گذشته.

سخن پایانی

ما بر این باوریم که سازمان نظام روان‌شناسی و مشاوره، متعلق به همهٔ اعضای آن است؛ نه صرفاً مدیران، مسئولان یا اعضای شورای مرکزی.

اعتماد اعضا به سازمان زمانی تقویت می‌شود که امکان نظارت، مشارکت، پرسشگری و دسترسی به اطلاعات عملکردی و مالی فراهم باشد.

برگزاری مجمع عمومی نه یک امتیاز از سوی مدیران سازمان به اعضا، بلکه ضرورتی برای تحقق مشارکت، پاسخگویی و نظارت در ساختار سازمان است.

از جناب آقای دکتر افروز، جناب آقای دکتر آقایوسفی، اعضای محترم شورای مرکزی و هیئت بازرسان انتظار داریم این مطالبهٔ جمعی را جدی گرفته و در اسرع وقت، تاریخ برگزاری مجمع عمومی و برنامهٔ ارائهٔ گزارش‌های عملکردی و مالی را به‌صورت رسمی اعلام کنند.

شفافیت، پاسخگویی و مشارکت اعضا، خواسته‌ای فراتر از اختلاف‌نظرهای فردی و جناحی و ضرورتی برای اعتبار و آیندهٔ سازمان است.

امیدواریم این درخواست با همراهی و مسئولیت‌پذیری همهٔ ارکان سازمان به نتیجه برسد.

با احترام

امضاکنندگان: اعضای سازمان نظام روان‌شناسی و مشاورهٔ جمهوری اسلامی ایران