رئیس محترم سازمان بازرسی کل کشور
ریاست محترم قوه قضائیه
رئیس محترم بازرسی وزارت نیرو
رئیس محترم دفتر مردمی ریاست جمهوری
ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک (معاونت محترم قوه قضائیه)
سلام؛
طبق دستورالعمل مقامات مسئول، به علت مشکلات موجود در صنعت برق و برای صرفهجویی در مصرف برق، ساعات کار کلیه ادارات و دستگاههای اجرایی کشور تا پایان تابستان تغییر پیدا کرده و از ساعت ۶ صبح الی ۱۳، و روزهای پنجشنبه نیز تعطیل اعلام شده است. دفاتر اسناد رسمی که زیرمجموعه سازمان ثبت محسوب میشوند و کلیه امور اداری و کاری آنها نیاز به باز بودن و ارائه خدمات از طرف ادارات ثبت، دارایی، شهرداری و خصوصاً جهت تبادل ثمن معاملات و باز بودن بانکها و همچنین مراجعه ارباب رجوع برای اخذ پاسخ استعلامات و رفع معایب موجود در پرونده، بعضاً الزامی میگردد؛ که با تعطیل بودن این ادارات، عملاً دفاتر نیز کار مفیدی نمیتوانند انجام دهند. از طرفی، دفاتر اسناد نیز به عنوان یک تشکیلات اداری، تابع سیاستهای کلی نظام بوده و تاکنون هیچ دستور اداری طبق روال معمول ما را از تعطیل شدن منع نکرده است.
اما متأسفانه معاونت امور اسناد سازمان ثبت در مصاحبهها به صورت مبهم و تلویحی اعلام نموده که دفاتر باز هستند (در حالی که ریاست محترم سازمان ثبت و معاونت محترم قوه قضائیه نیز هستند و قوه قضائیه در روزهای پنجشنبه تعطیل است) و دفاتر را همچون مراکز آتشنشانی یا بیمارستان تلقی نمودند که در این صورت با باز بودن ۱۰,۰۰۰ دفترخانه در سراسر ایران، با توجه به مصرف برق ناشی از روشنایی لامپها، کولر، سیستمها و دستگاههای کپی، مصرف انرژی افزایش خواهد یافت.
همچنین مصرف بنزین اتومبیل سردفتران، دفتریاران و کارمندان که باید مسیر منزل تا دفتر را بیهوده طی نمایند، باعث هدررفت بیشتر انرژی خواهد شد. در این برهه حساس کشور که عملاً نیز کار مثبتی انجام نمیگیرد، میتوان دریافت که چه حجم بالایی از انرژی به هدر میرود. ضمناً ریاست کانونهای استانی و شورای عالی کانونها نیز با تعطیلی پنجشنبهها موافقت نمودهاند.
لذا، ما به عنوان سران دفاتر، دفتریاران و کارمندان دفاتر سراسر کشور، اعتراض خود را نسبت به چنین اظهارنظرهایی اعلام نموده و خواستار اعلام تعطیلی سراسری روزهای پنجشنبه و قطع سیستم ثبت آنی در سراسر کشور هستیم تا جامعه دفاتر اسناد رسمی نیز بتواند دین خود را با همیاری و بسیج سراسری در مصرف انرژی ادا نماید.