ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی،

معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی،

اعضای محترم شورای عالی برنامه‌ریزی دانشگاه آزاد اسلامی،

با اهدای سلام و تحیات؛

احتراماً، به استحضار می‌رساند ما، جمعی از دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی، با تکیه بر روحیه دانشجومحوری و نگاه تحول‌خواهانه مدیریت کلان دانشگاه، بر خود لازم می‌دانیم چالش‌ها، دغدغه‌ها و مشکلات جدی جمع کثیری از خانواده بزرگ دانشگاه آزاد اسلامی را در خصوص شیوه برگزاری امتحانات پایان‌ترم جاری به محضر شریفتان منعکس نماییم.

همان‌طور که مستحضرید، فلسفه وجودی و بسترهای نوین دانشگاه آزاد اسلامی همواره بر پایه تسهیل امر آموزش، عدالت آموزشی و کاهش دغدغه‌های جانبی دانش‌پژوهان استوار بوده است. با این حال، الزامات مربوط به حضور فیزیکی در حوزه‌های امتحانی در شرایط کنونی، مشکلات عدیده‌ای را هم برای جامعه دانشجویی و هم برای کادر محترم هیئت علمی و بخش اجرایی دانشگاه به وجود آورده است که در ادامه به تبیین دقیق آن‌ها می‌پردازیم:

۱. چالش‌های لجستیکی، دوری مسافت و خطرات مسیر رفت‌وآمد

بخش قابل‌توجهی از دانشجویان این دانشگاه را شاغلین، سرپرستان خانواده و افرادی تشکیل می‌دهند که در شهرهایی غیر از محل تحصیل خود سکونت دارند. الزام به تردد در بازه‌های زمانی فشرده امتحانات، علاوه بر تحمیل هزینه‌های سنگین مالی (اعم از هزینه‌های سرسام‌آور حمل‌ونقل و اقامت موقت)، مخاطرات جاده‌ای و خستگی مفرط جسمی و روحی را به همراه دارد. این فرسایش در مسیرهای طولانی، تمرکز ذهنی دانشجویان را به‌شدت کاهش داده و مانع از ظهور بازدهی واقعی و علمی آنان در جلسات آزمون می‌شود.

۲. چالش‌های هماهنگی، طراحی و ارسال فیزیکی سوالات برای اساتید

از سوی دیگر، بررسی فرآیندهای اجرایی نشان می‌دهد که برگزاری حضوری امتحانات برای اساتید بزرگوار نیز با پیچیدگی‌ها و مشقت‌های فراوانی همراه است. فرآیند تکثیر، دسته‌بندی، حفظ امنیت قرنطینه و ارسال فیزیکی برگه سؤال به واحدها و شهرهای مختلف، پتانسیل بالایی برای ایجاد خطاهای اجرایی، تأخیرهای ناخواسته و هدررفت منابع ساختاری دارد. در مقابل، بهره‌گیری از بسترهای یکپارچه و آزموده‌شده‌ی آزمون‌های مجازی، این بار سنگین اداری را از دوش اساتید محترم و بخش‌های اجرایی برداشته و فرآیند ارزیابی را به شکلی نظام‌مند، سریع و به دور از فرآیندهای سنتی کاغذی میسر می‌سازد.

۳. لزوم بهره‌مندی از زیرساخت‌های الکترونیک و توسعه پایدار

دانشگاه آزاد اسلامی در سال‌های اخیر سرمایه‌گذاری‌های ارزشمندی در حوزه توسعه زیرساخت‌های آموزش مجازی و سامانه‌های هوشمند انجام داده است. اصرار بر روش‌های سنتی ارزیابی حضوری، پتانسیل بالای این سامانه‌های به‌روز را نادیده می‌گیرد. برگزاری امتحانات به‌صورت مجازی، علاوه بر ارتقای سطح سواد دیجیتال جامعه دانشگاهی، گامی بزرگ در جهت مدیریت سبز، کاهش مصرف کاغذ و صرفه‌جویی کلان در هزینه‌های جاری واحدهای دانشگاهی خواهد بود.

مدیریت محترم و دلسوز دانشگاه آزاد اسلامی؛

ما امضاکنندگان این کارزار، ضمن اعلام تعهد کامل خود به حفظ الزامات علمی و پایبندی به آیین‌نامه‌های صیانت از سلامت آزمون‌ها، از آن مقام عالی و مسئولان دغدغه‌مند تقاضا داریم با در نظر گرفتن رفاه حال دانشجویان، کاهش بار اجرایی اساتید و با تکیه بر بستر فناوری‌های نوین موجود، دستورات لازم را جهت برگزاری امتحانات پایان‌ترم جاری به‌صورت مجازی (غیرحضوری) صادر فرمایید.

پیشاپیش از حسن نظر، سعه صدر و نگاه پدرانه و حمایتی شما نسبت به مطالبات برحق و منطقی دانشجویان کمال تشکر و قدردانی را داریم.

با احترام و سپاس فراوان