ریاست محترم قوه قضائیه
معاون اول محترم قوه قضائیه
موضوع: مشکلات و محدودیت‌های الزام به ثبت مستندات دادخواست راجع به اموال غیرمنقول در سامانه ساغر پیش از ثبت دادخواست و ضرورت رفع آن
با سلام و احترام
چنان‌که مستحضرید، مطابق دستورالعمل مورخ ۱۴۰۵/۲/۲۹ رئیس قوه قضائیه، کلیه مدعیان دارای سند عادی مال غیرمنقول که برای آن‌ها پس از لازم‌الاجراشدن قانون الزام به ثبت، از سال ۱۳۹۶ به بعد سند رسمی صادر شده است، مکلف‌اند مستندات مربوط به ادعای راجع به این اموال را در سامانه ساغر ثبت کنند. اکنون دایره شمول این دستورالعمل گسترش یافته، به‌نحوی‌که شرط لازم ثبت کلیه دعاوی مستند به سند عادی آن است که مستندات آن در سامانه ساغر ثبت شود. به نظر می‌رسد الزام مزبور ناظر بر اشخاص و موارد مشمول این ضابطه بوده و تسری آن به سایر اشخاص، بدون وجود الزام قانونی، محل تأمل است.
از سوی دیگر، با توجه به این‌که اجرای فرایند ثبت ادعا در سامانه ساغر به‌صورت پلکانی و مرحله‌ای پیش‌بینی شده است، اعمال محدودیت یکسان برای تمام اشخاص و الزام هم‌زمان آنان به ثبت ادعا، پیش از فرارسیدن مرحله مربوط، می‌تواند موجب اختلال در فرایند دادرسی و محدودیت غیرضروری در حق دادخواهی شود.
علاوه بر این، سامانه ساغر هنوز به‌طور کامل برای ثبت ادعا در خصوص انواع املاک فعال نشده و در حال حاضر، امکان ثبت ادعا برای زمین فراهم است، اما گزینه مربوط به آپارتمان فعال نیست. بنابراین، الزام اشخاص به ثبت ادعا در سامانه‌ای که هنوز امکان ثبت همه انواع املاک را فراهم نکرده است، عملاً مانع دسترسی آنان به خدمات قضایی خواهد شد.
با وجود مراتب فوق، در حال حاضر سامانه عدل ایران، ثبت در سامانه ساغر را به‌صورت الزامی اعمال می‌کند و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی نیز از ثبت دادخواست اشخاصی که مشمول الزام فعلی نیستند یا امکان ثبت ادعای آنان در سامانه فراهم نشده است، خودداری می‌کنند.
لذا خواهشمند است دستور فرمایید ضمن بررسی موضوع، فرایندهای سامانه عدل ایران و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به‌گونه‌ای اصلاح شود که الزام ثبت در سامانه ساغر صرفاً در حدود اشخاص و موارد مشمول و متناسب با مراحل اجرایی پیش‌بینی‌شده اعمال گردد و تا زمان فراهم‌شدن امکان ثبت ادعا برای تمامی انواع املاک، از ایجاد محدودیت در ثبت دادخواست و حق اقامه دعوا جلوگیری شود.
با تجدید احترام
موفق شد
ویژه
بحث و گفتگو