ریاست محترم هیئت مدیره شرکت حافظ ثامن و تک فاخر
با سلام و احترام؛
با توجه به پراکندگی محل سکونت ما سهامداران در اقصی نقاط کشور، امکان حضور در جلسات مجمع عمومی و فوقالعاده برای ما دشوار و در برخی موارد غیرممکن شده است. از سوی دیگر، ارزش سهام اعلامشده توسط شرکت پس از گذشت ۲۵ سال، مبلغی نیست که حضور فیزیکی در جلسات را توجیه کند.
همچنین، مشاهده میشود که مسئولان شرکت، جهت رعایت ساختار قانونی، پس از درج اطلاعیه در روزنامه، موضوع را به جلسه دوم موکول میکنند و در جلسه دوم با حضور تعداد محدودی از سهامداران، نسبت به انتخاب هیئت مدیره و سایر موضوعات تصمیمگیری میشود. این رویه عملاً موجب کنار گذاشتن سایر سهامداران از روند تصمیمگیری شده و ما از فعالیتهای شرکت و میزان درآمد و هزینههای آن اطلاعی نداریم.
لذا، اینجانب با امضای این کارزار، آقایان مرتضی پیروی و سید علی جعفری باش ساروقی را به عنوان وکیل و نماینده تامالاختیار خویش برای شرکت در کلیه مجامع عمومی اعم از عادی، فوقالعاده و سایر مجامع، انتخاب میکنم.
وکیل مزبور، با حفظ حقوق مالکانه اینجانب، میتواند در هر جلسه و مجمع، رونوشت اسناد و مدارک لازم از جمله صورتحسابها، ترازنامه و سایر مدارک مربوطه را از دفاتر شرکت دریافت کرده و با آگاهی کامل در جلسات و مجامع حضور یابد.
حضور وکیل به منزله حضور اینجانب بوده و وی میتواند با ارائه نظرات، استفاده از حق رأی و اتخاذ تصمیمات لازم، از حقوق و منافع اینجانب دفاع نماید. همچنین، وکیل مجاز است اسناد و مدارک مرتبط با صورتجلسات مجامع، اصلاح اساسنامه و سایر مدارک مورد نیاز را امضا کند؛ و کلیه اقدامات و امضاهای وکیل در این زمینه، نافذ، معتبر و عیناً به منزله اقدامات اینجانب تلقی میشود.
